چگونه اسناد متنی خود ( به زبان فارسی ) را با دیگران به اشتراک می گذارید ؟ به لحاظ تئوری می توان گفت بی شمار راه برای انجام این کار وجود دارد : در حقیقت اگر همچنان از راه های وقت گیر سنتی استفاده می کنید ، احتمالاً آنها را با دست می نویسید و برای دیگران پست می کنید .
در این روش هیچ مشکلی برای گیرنده در مطالعه متن مورد نظر وجود ندارد . اما مشکل از زمانی آغاز می شود که شما به هزار و یک دلیل می خواهید از کامپیوتر برای این کار استفاده نمایید ( سوای مزایای رسمی بودن کار ـ به خصوص در کارهای اداری و بین المللی ـ همه ما می دانیم که سرعت ارسال نامه ها و پیام های شما از طریق پست الکترونیک ـ که به لحاظ تئوری ممکن است به دلیل ترافیک بالای شبکه مدتی طول بکشد تا ارسال شود ـ عملا صدها برابر سریع تر از سریع ترین سرویس های پستی جهان است ).
اما بزرگترین مشکل آن است که متاسفانه به دلیل عدم حمایت کامل سیستم عامل گوناگون ( و در راس آنها باز هم مانند همیشه ویندوز مشکل آفرین ) از زبان فارسی ، چنین اسنادی در حالت عادی هیچگاه درست به مقصد نمی رسند ( مگر آنکه سیستم عامل فرستنده و گیرنده دقیقاً از یک نوع و یک پلت فرم باشند و هر دو قادر به حمایت از زبان فارسی در یک سطح باشند ) .
در چنین حالتی است که کاربران اصولاً به دنبال راه دیگری می گردند تا اسناد را صحیح و سالم به مقصد برسانند .
در اینجا هم بی شمار راه وجود دارد :
از تهیه عکس ( بافت گرافیکی ) از تک تک صفحات سند گرفته تا قرار دادن آن در یک وبلاگ یا سایت و ... همین جا این را هم بگوییم که این روش ها هیچ مشکلی ندارند و در بیشتر مواقع جواب هم داده اند و شاید تنها مشکلی که متوجه چنین روشهایی است ، آن است که مثلا در روش عکسبرداری ( ایجاد یک فایل گرافیکی ) از اسناد ، مشکل در ارسال چنین عکس های متعدد و سنگینی به صورت پیوست یک e _ mail است که در نهایت اکثرا بیش از چند مگابایت پیوست را نمی پذیرند ( البته سوای سرویس پست الکترونیک GMAIL که دهان نویسنده را هم بسته است ! )
ضمن اینکه در روش دوم هم اولا محدودیت زیادی از لحاظ راه اندازی سایت برای بسیاری وجود دارد و ثانیا اگر هم دست به دامن وبلاگ شویم ، مگر چند سایت ارائه دهنده وبلاگ فارسی در اینترنت وجود دارند ؟ در واقع یا باید عضو پرشین بلاگ ( با سرعت مایوس کننده اش ) شویم و یا آن که تسلیم امکانات واقعاً محدود blogsky.com شویم ( البته زبان HTML را بدانیم می توانیم حتی در blogsky.com هم یک وبلاگ فارسی واقعا مجهز ارائه دهیم ) .
در هر حال انتخاب با شماست و می توانید یکی از راه های گفته شده در بالا را به کار ببندید ؛ اما به شما توصیه می کنیم که حتی برای افزایش اطلاعاتتان هم که شده این مقاله را بخوانید .
در حقیقت شما می توانید از همین حالا مطمئن باشید که با خواندن این مقاله و عمل به پیشنهاد های داده شده در آن مشتری پر و پا قرص PDF و امکانات بی نظیر آن خواهید شد و ـ اگر اهل Credit Card و خرید اینترنتی باشید ـ به زودی شما را در کتابفروشی های Online ایرانی و خارجی که کتاب های الکترونیکی عرضه می کنند خواهیم دید !
● PDF چیست ؟
در انقلابی بودن این فرمت شک نکنید ، چرا که در نبود این فرمت جهانگیر ، بدون شک بازار کتاب ها و کتابخانه های الکترونیکی تا این حد متحول نمی شد ؛ اما چرا ؟
PDF سـر نام واژه های Portable Document Format است . یعنی فرمت سند قابل حمل . حالا منظور از این نام چیست ؟ مقصود همین ویژگی حفظ دقیق و عدم تغییر محتویات اسناد متنی شما در قالب این فرمت است ( و چه نام با مسمائی ! ) . باور کنید PDF حقیقتاً امانتداری امین است !
ضمنا گرچه نرم افزار های واقعا متعدد و متنوعی برای کار با PDF ها وجود دارند اما حرفه ای ترین نرم افزار ( و یا در شرایط کنونی بهتر است بگوییم مجموعه نرم افزار ها ) در تمامی زمینه های کار با اسناد PDF ، بدون شک همانی است که همه ما می دانیم و حتی ـ اگر اغراق نباشد PDF ـ را با نام آن می شناسیم :
نرم افزار Acrobat محصول شرکت معظم Adobe . این نرم افزار حقیقتاً در زمینه کار با PDF ها بی نظیر است و انصافاً و علی رغم تمامی تلاش های شرکت های دیگر فعال در این زمینه ، می توان گفت که ۳ حرف PDF در ۵ حرف Adobe خلاصه شده است !
البته خوانندگانی که به تازگی کار با کامپیوتر را آغاز کرده اند ، بد نیست بدانند شرکت Adobe انبوهی از برترین نرم افزار های روز جهان را در زمینه های گوناگونی طراحی و عرضه نموده است که از مهم ترین آنها به نرم افزار مشهور و محبوب Photoshop در زمینه ویرایش تصاویر ( که بی شک نبرد سنگین عرصه نرم افزار های گرافیکی را تنها به Corel Draw باخته است و بس ) ، نرم افزار پر کاربرد Premier در زمینه ویرایش فیلم ( که البته رقبای بسیار نیرومندی دارد ) ، و نرم افزار زیبا ، حرفه ای و کار آمد In _ Design در طراحی صفحات وب می توان اشاره کرد .
به عبارت دیگر Adobe حقیقتاً الگویی تمام عیار برای تمامی شرکت های برنامه نویسی ایرانی و غیر ایرانی است . شرکتی که با مقایسه سرمایه اولیه و قیمت سهام آن در آغاز به کار و اکنون ، می توان گفت از صفر شروع کرد ...
● هدف از این مقاله :
این مقاله ابتدا قصد ندارد که نحوه کار با نرم افزارAdobe Acrobat را توضیح دهد ( که این خود ـ اگر کامل گفته شود ـ یک کتاب را می طلبد ) ، اما در کنار راه هایی که برای ساخت PDF به کمک برنامه های دیگر ارائه می دهد ، راه اصلی را که همانا ساخت PDF با این برنامه ( Adobe Acrobat ) است به کاربران علاقه مند می آموزد . پس با ما همراه شوید !
● بررسی راه های ساخت PDF :
به طور کلی بر اساس قدرت مثال زدنی نرم افزار Adobe Acrobat ، ۲ راه برای ساخت PDF استفاده نماییم و دیگر آنکه از برنامه های کم حجم دیگر ( که بیشتر به صورت Plug _ in نصب می شوند ) بهره برده و از سایت های ارائه دهنده امکان ساخت PDF به صورت Online استفاده کنیم .
اما در هر دو صورت باید دانست که اساس کار همه این روش ها بر یک چیز است و آن ایجاد چاپگر مجازی در ویندوز برای دادن خروجی به روی PDF می باشد . البته باور آن کمی سخت است ، اما واقعیت چیزی جز این نیست .
نکته مهم : اگر می خواهید از طریق Acrobat اقدام به ساخت PDF نمایید ، باید بگوییم که نیازی به ایجاد چاپگر مجازی ندارید ( به دلیلی که در ادامه مطلب ذکر خواهد شد . )
● روش ساخت چاپگر مجازی در ویندوز برای استفاده از امکان ساخت PDF :
نخست باید اشاره کنیم که یک چاپگر مجازی چه کار می کند ؟ اصولا چاپگر مجازی ، اصطلاحی در بدو امر گمراه کننده است ، چرا که به لحاظ توریک کاری فراتر از گزینه Save as… در برنامه های معمولی انجام نمی دهد .
اما باید دانست که این نام را از آن جهت بدان داده اند که همچنین یک چاپگر واقعی راهی برای تبدیل اسناد مهم شما به یک شکل تازه ( در اینجا فرمت نابی مانند PDF ) می دهد . یعنی عملا کاری را انجام می دهد که هیچ نرم افزار و درایور دیگری نمی تواند انجام دهد ؛ درست مانند چاپگر که کاری را انجام می دهد که هرگز نمی توانید از طریق دیگری به غیر از آن ، به انجام برسانید .
جالب است بدانید که نحوه نصب این چاپگر مجازی همانند چاپگرهای دیگر است . کافی است به مراحل زیر عمل نمایید :
ـ در کنترل پانل ویندوز خود گزینه Printers and Faxes را انتخاب نمایید .
ـ در صفحه جدید ، گزینه ی Add Printer را بر گزینید .
ـ دکمه next را کلیک کنید و در صفحه بعد ، با انتخاب گزینه نخست و فعال کردن جعبه انتخاب زیر آن ( Automatically detect and install) سپس مجددا دکمه next را کلیک کنید .
ـ ویندوز پس از جستجوی Device های کامپیوتر شما ، در صفحه بعد اعلام می کند که چاپگری نیافته است . باز هم next !
ـ در صفحه بعد از منوی کشویی بالایی ، گزینه آخر ( Print to File ) : File را انتخاب کنید و طبق معمول با کلیک روی دکمه next به مرحله بعد بروید .
ـ اینجا در واقع اصلی ترین قسمت کار است . اگر لیست سمت راست را بگردید ، به طور قطع به چاپگر هایی که به نام Post Script مشهورند بر خواهید خورد ( دقت کنید که در نام تمامی این چاپگر ها عبارت Post Script حتماً قید شده است .)
نکته : در لیست سمت چپ نام کارخانه های تولید کننده چاپگر را می بینید . تقریبا همه آنها از چاپگر های Post Script پشتیبانی می کنند . اگر حوصله دارید می توانید یک یک آنها را انتخاب کنید و در لیست سمت راست به دنبال چاپگر دلخواه خود بگردید .
ضمنا اگر از ویندوز XP Professional استفاده می کنید ، جهت هماهنگی بیشتر مثلا در زیر گروه HP ، چاپگر HP LaserJet ۶P/۶MP Post Script را برگزینید و next را کلیک کنید .ـ در صفحه جدید می توانید نامی را به دلخواه برای چاپگر خود تعیین کنید و یا آنکه اگر ترجیح می دهید ، از نام پیش فرض چاپگر استفاده نمایید . همچنین می توانید چاپگر را به عنوان چاپگر پیش فرض خود بپذیرید و یا آنکه رد کنید . سپس با کلیک روی Next به مرحله بعد بروید.
ـ در صفحه بعد از شما پرسیده می شود که آیا مایلید صفحه ای آزمایشی را با چاپگر انتخابی خود به صورت آزمایشی چاپ نمایید ، که البته توصیه می کنیم در این مرحله چنین کاری نکنید . باز هم Next را کلیک کنید و در صفحه بعد دکمه Finish را کلیک نمایید .
ـ حال ویندوز شروع به کپی کردن فایلهای راه انداز چاپگر می کند ...
ـ کار تمام است !
اینک می توانید این چاپگر را مطابق شکل (۱) در همان منوی Printers and Faxes در کنترل پانل ویندوزتان بیابید .
همچنین توجه شما را به این نکته جلب می کنیم که این همه کار نیست و درست است که از این پس در هر برنامه واژه پرداز یا ویرایشگر متن می توانید این چاپگر را مورد استفاده قرار دهید ، اما بدانید که فایل خروجی معمولاً با فرمت فایلهای چاپگر ذخیره می شود و برای تبدیل آن به PDF می بایست فایل خروجی چاپگر مجازی را در چاپگر مجازی ای که به همراه Acrobat نصب می شود باز کرده و تحت فرمت PDF ذخیره کنید ، و یا آنکه همین کار را در محیط نرم افزار های دیگری که در این مقاله به آنها پرداخته خواهد شد ، انجام دهید .
البته در بخش بعد روشهایی غیر از استفاده ازAdobe Acrobat را مورد بحث قرار خواهیم داد .
● آشنایی با برنامه های جانبی ساخت PDF ( مبتنی بر چاپگر های Post Script ) :
با مراجعه به سایت download.com و جستجو درباره PDF به لیست طویلی از انواع و اقسام برنامه های ساخت ، ویرایش و یا مطالعه اسناد PDF بر خواهید خورد .
برخی از آنها با بهره گیری از امکانات جذاب و قابل قبول خود حتی داعیه رقابت با Adobe Acrobat را در سر می پرورانند و بخری دیگر با تواضع ، تنها وظیفه کوچک ( اما مهم ) خود را انجام می دهند .
مثلاً برنامه کوچک PDF۹۹۵ که یک محصول آلمانی است ، نمونه بسیار خوب برای چنین برنامه هایی است . این برنامه به همراه خود یک چاپگر مجازی روی ویندوز نصب می کند که شما را حتی از نصب دستی چاپگر های Post Script بی نیاز می سازد ( اما باید بدانید که همه برنامه ها لزوماً چنین کاری نمی کنند ) .
ضمنا برای دریافت این برنامه به نشانی www.pdf۹۹۵.com نیز می توانید مراجعه فرمایید .
همانگونه که گفتیم ، برخی سایت ها هم تنها به صورت Online امکان ساخت PDF را به شما می دهند که سایت معتبر و خوب www.pdfconverter.com نیز از آن دسته است ( سایت شرکت Adobe نیز چنین امکانی را برای دارندگان نسخه های Reader Acrobat فراهم کرده است ) .
برای استفاده از امکانات این سایت می بایست ابتدا در آن ثبت نام نمایید . سپس یک e _ mail از سوی سایت برای شما فرستاده می شود که ضمن گرفتن تاییدیه ( مبنی بر اینکه خون شما خواستار استفاده از خدمات سایت شده اید ) به شما پیوندی ( link ) را معرفی می کند که از آن پس با مراجعه به آن می توانید از سرویس PDF سازی سایت استفاده کنید.
نکته (۱) : توجه فرمایید که هرزنامه هایی را که از سوی سایتهای Pornographic برای شما ارسال می شود ، تحت هیچ شرایطی حتی باز نکنید . چنین e _ mail هایی با عناوین فریبنده برای شما ارسال می شوند و سعی می کنند شما را به استفاده از سایت خود ( و یا دست کم باز کردن خود نامه ) ترغیب کنند .
تمامی آنها هم یک بخش ثابت دارند و آن اینکه از شما تاییدیه ای می خواهند که مثلا بدانند آیا شما در سرویس گروه های خبری آنها ثبت نام کرده ای ، که البته بهانه ای بیش نیست و کافی است شما حتی روی پیوند رد اشتراک در گروه های خبری آنها کلیک کنید تا از آن پس با سیل چنین نامه هایی مواجه شوید .
دلیل آن هم ساده است : آنها برای ارسال نامه های خود از برنامه هایی خاص استفاده می کنند که با استفاده از الگوریتم های ویژه خود نشانی هایی می آفرینند و نامه ها را به تمامی آن نشانی ها ارسال می کنند ( صرف نظر از آنکه آیا چنین نشانی هایی واقعاً وجود دارند یا خیر ؛ در واقع مانند پرتاب تیری در تاریکی ) .
حال شما با حتی رد کردن چنین نشانی ای تصادفاً وجود دارد . در این حال در اغلب موارد دیگر حتی نمی توانید نامه های آنها را فیلتر کنید ، چرا که آنها از نشانی های جعلی به عنوان فرستنده استفاده می کنند مثلاً Kelly@qwerasdf.com حال اگر برنامه ضد ویروسی روی سیستم خود نصب نکرده اید ، توصیه می کنیم چنین نامه هایی را حتی باز هم نکنید . واقعیت آن است که شرکت های ضد ویروس سازی ای که با سایت های ارائه دهنده پست الکترونیک همکاری می کنند تنها پیوست های نامه ها را اسکن می کنند و در بیشتر مواقع کاری به کار صفحات نامه ها ندارند .
در چنین حالتی است که یک برنامه نویس خبره می تواند به سادگی کدی را در متن صفحه HTML نامه بنویسد که حتی اگر شما تنها نامه را باز کنید ، کرمی را روی کامپیوتر شما نصب کند که علاوه بر آگاه ساختن آنها از وجود داشتن نشانی مورد نظر ، فعالیت های روزمره شما در اینترنت را به سایت آنها گزارش دهد ... از ما به شما نصیحت !
نکته (۲) : در ادامه مبحث مربوط به دیگر برنامه های تولید کننده PDF لازم می دانم نرم افزار مفید و قدرتمند Easy Office را به شما معرفی کنم که مدت ها در لیست برنامه های برتر سایت download.com قرار داشته و دارد .
این برنامه پر توان ، امکانات بسیار زیادی در انجام کارهای اداری ( و نیز کارهای روزمره و بعضا خانگی ) در اختیار شما می گذارد و در کنار آن امکان گرفتن خروجی PDF را هم به شما می دهد .
تنها مشکل آن هم حجم بالای آن برای دانلود است که البته ضمن توصیه فراوان به دانلود و حتی خرید آن ( برای دارندگان کارت های اعتباری بین المللی ) پیشنهاد می کنیم برای دانلود آن از برنامه هایی چون download Accelerator ، Flash Get Plus (DAP) و یا از برنامه های دانلود توکار مرورگر های قدرتمند Opera Browser و Netscape Communicator استفاده فرمایید .
البته به اعتقاد نگارنده ، بهترین راه جست سازگاری کامل نسخه PDF با زبان فارسی ، همانا استفاده از Adobe Acrobat است که در ادامه به آن می پردازیم .
● استفاده از Adobe Acrobat برای PDF سازی :
در نظر داشته باشید که شرکت ادوب نرم افزار Acrobatرا در نسخه های گوناگونی عرضه کرده است . در حقیقت از میان تمامی نسخه های Acrobat ، تنها نسخه Reader Acrobat رایگان است که البته آن هم امکان ساخت PDF ندارد و تنها با آن می توانیدد PDF را بخوانید ( که در آن هم البته نعمت بزرگی است ! / ضمن اینکه در ایران همه نسخه ها مذکور رایگان بوده و با صرف مبلغی بسیار ناچیز می توانید صاحب نرم افزاری شوید که خیلی ها در اروپا و آمریکا فقط خوابش را می بینند ) .
در حقیقت شما برای استفاده از نسخه PDF ساز Acrobat ، باید نسخه ای از Adobe را بخرید که در نام آن Acrobat Writer یا چیزی شبیه این قید شده باشد .
راه دیگر دانلود نسخه PDF ساز برنامه از وب سایت دانشگاه صنعتی شریف به نشانی http://cabinet.ce,sharif.edu است و نگارنده برای ساخت PDF از همین نسخه دانشگاه صنعتی شریف استفاده می کنیم ... اما برویم سر اصل مطلب !
● ساخت PDF با کمک Acrobat Adobe :
فرض ما بر آن است که شما برنامه را تهیه و نصب کرده اید . اینک باقی قضایا ...
نکته : علامت مشخصه نصب موفق نسخه PDF Writer برنامه Adobe Acrobat آن است که نوار ابزاری را به نوار های ابزار برنامه Microsoft Word می افزاید .
بدیهی است که برای ساخت PDF کافی است فایل آماده شده در MS _ Word را باز کرده و از همان نوار ابزار مورد نظر ، دکمه اول از سمت چپ را کلیک کنید ( دکمه سمت راست افزون بر این کار ، آن را e _ mail هم می کند ) .
با انجام این کار ابتدا پنجره Save باز می شود . حال مسیر و نام فایل PFD را بدهید و دکمه Save را کلیک نمایید .
سپس Acrobat طی روندی شروع به ساخت فایل می کند .
در پایان این پروسه است که شما یک فایل PFD کامل و آماده به زبان فارسی خواهید داشت .
اینک کافی است آن را برای دوست یا همکارتان بفرستید و مطمئن باشید که گیرنده فایل به شرط داشتن نسخه ای از برنامه Adobe Acrobat قادر خواهد بود فایل را دقیقاً آن گونه که شما نوشته و یا طراحی کرده اید ( مانند متونی که حاوی جداول ، نمودار و ... هستند ) بخواند و بدون کوچکترین تغییری مشاهده کند . اینک همه چیز تنها و تنها به سبک و قدرت نگارش شما بستگی دارد !
وقتی مدتی با کامپیوتر کار میکنید و هر روز با انگشتان خود ضربه هایی بروی کیبورد میزنید، به مرور زمان نه تنها کثیفی را بروی کلیدهای کیبورد مینشانید که آشغال های ریز و خرده ها را نیز به زیر کیبورد میریزید. شاید تا مدتها متوجه این کثیفی نشوید و حال با دیدن این مقاله، نگاهی به کیبورد کامپیوترتان بیاندازید. آیا وقت آن نرسیده است که آنرا تمیز کنید؟
همانطور که میدانید، تایپ_۱۰ انگشتی مهارتی است که به شما امکان میدهد تا بدون نگاه کردن به صفحهء کلید، با سرعتی بیش از پنج برابر افراد عادی ۱۸۰۰حرف در دقیقه) تایپ کنید. در این مطلب سعی داریم شما را با روش تایپ ۱۰ انگشتی آشنا کنیم. 
دوره ی آموزشی Word سومین مهارت از استاندارد ICDL می باشد . برنامهWord متداولترین برنامه واژه پرداز موجود به شمار می آید . هدف اصلی برنامه این است که در تایپ و قالب بندی متنها مفید واقع شود . اما ویژگیهای قدرتمند دیگری نیز دارد که امکان ایجاد جدولهای مختلف - کار با تصویرهای گرافیکی - طراحی صفحه وب و بسیاری از قابلیتهای دیگر را برایتان فراهم کرده است . برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office که Word نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد : 
● ترسیم در مدارک
در این گفتار به اختصار روش تایپ ۱۰ انگشتی آموزش داده می شود. همانطور که می دانید، تایپ ده انگشتی مهارتی است که به شما امکان می دهد تا بدون نگاه کردن به صفحه کلید، با سرعتی بیش از ۵برابر افراد عادی (۱۸۰حرف در دقیقه) تایپ نمایید. 
) یا با متمتیکا کار کرده باشید. البته دستورات متمتیکا خیلی ساده هستن و بسیار شبیه دستورات مکسیما و توی سایت مثال های فراوانی میتونید پیدا کنید.
